Di dalam kehidupan sekarang ini, secara sadar maupun tidak, kita telah terlibat secara langsung oleh Organisasi, misalnya saja organisasi negara, universitas, sekolah dan sebagainya. Tetapi secara khusus kita tidak memiliki pandangan yang sama mengenai organisasi dan tujuannya sehingga terkadang kita akan mengalami kesulitan dalam menempatkan diri ke dalam fungsi organisasi. Permasalahan yang sering timbul dalam diri kita ketika berada dalam organisasi.
· Apa tugas saya ?
· Bagaimana cara mengerjakannya ?
· Apa saja wewenang saya ?
· Bagaimana saya mengelolanya ?
Di sini kita mencoba menganalisa Organisasi secara praktis melalui pendekatan sistem organisasi
II. ORGANISASI
Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal dalam rangkaian hirarki untuk mencapai tujuan.
Dengan demikian hakekat organisasi adalah :
1) Organisasi bukanlah tujuan, melainkan hanya alat untuk mencapai / melaksanakan tujuan bersama.
2) Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal. Hubungan yang di susun secara rasional dan di atur dalam tatakerja, meskipun demikian di lengkapi pula dengan hubungan informal.
3) Dalam organisasi selalu terdapat hirarki, artinya selalu terdapat Atasan dan Bawahan
III. KEPANITIAAN
Kepanitiaan umumnya di bentuk dalam waktu yang terbatas untuk melaksanakan tugas – tugas tertentu.
IV. BENTUK ORGANISASI.
Seperti jika kita memasukan air ke dalam gelas, akan terlihat bentuk air akan sama dengan bentuk gelas atau dengan kata lain bentuk air akan mengikuti (menyesuaikan) dengan bentuk tempat.
Begitu pula dengan proses organisasi akan mengikuti atau menyesuaikan dengan bentuk organisasi yang memberikan tempat bagi terselenggaranya usaha – usaha untuk mencapai tujuan, dengan demikian bentuk organisasi bersifat statis.
1. STRUKTUR ORGANISASI
Salah satu unsur Organisasi yaitu adanya orang-orang yang saling bekerjasama struktur organisasi di maksudkan untuk memberikan bentuk pola kerja sama antar individu dengan mempertegas kedudukan dan fungsi dari setiap individu dalam organisasi.
Selain itu struktur merupakan bentuk pendelegasian tugas dan wewenang yang di berikan oleh organisasi kepada setiap individu.
Macam-macam bentuk organisasi :
· GARIS
- tertua dan paling sederhana
- seluruh organisasi tergantung pada satu orang
- jumlah anggota sedikit
· FUNGSIONAL
- untuk mempertinggi produktivitas, efisiensi kerja dan aktivitas organisasi.
- Pengurus / anggota terlalu menspesialisasikan diri.
- Pembagian unit berdasasrkan spesialisasi tugas
TUJUAN ORGANISASI
Tujuan Organisasi berarti gambaran masa depan yang senantiasa berusaha dikejar dan diwujudkan oleh organisasi. Tujuan juga berfungsi sebagai patokan yang dapat digunakan oleh anggota organisasi maupun kalangan luar untuk menilai keberhasilan organisasi.
PROSES ORGANISASI
Proses organisasi merupakan tahapan pelaksanaan aktifitas organisasi yang diarahkan kepada tujuan organisasi meliputi :
a. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian dan penerimaan berita atau informasi dari seseorang ke orang lain,
b. Pengambilan keputusan adalah tanggapan organisasi atas sebuah masalah
c. Evaluasi kerja adalah mengoreksi terhadap kerja yang telah dilakukan,
d. Sosialisasi adalah aktifitas yang dilakukan untuk memadukan tujuan individu dengan tujuan organisasi.
KOORDINASI
Adalah suatu teknik dan cara untuk mempersatukan berbagai kecakapan dan kepentingan serta memimpin kearah suatu tujuan yang sama.
ORGANISASI GENETIKA
Tujuan organisasi GENETIKA Pecinta Alam SMK Telematika tercantum didalam AD/ART BAB III pasal 7 ayat 1 dan 2, yaitu :
7.1 Terhimpun dan terbinanya para siswa yang memiliki minat dan bakat pada aktifitas berkegiatan alam terbuka dengan berbagai petualangan dan tantangannya, sehingga dapat diharapkan terciptanya generasi muda yang sehat fisik berani, bertanggung jawab, demokratis, bertaqwa, menjunjung tinggi kemanusiaan, peduli terhadap ketuhanan dan kelestarian alam.
7.2 Mengembangkan dan menggali potensi prestasi dalam aktifitas alam terbuka
STUKTUR ORGANISASI GENETIKA
 |
KETERANGAN :
: Garis Intruktif
: Garis Konsulatif Pengawasan
DEWAN PENGURUS
Dewan Pengurus organisasi GENETIKA tercantum didalam AD/ART BAB V
pasal 13
13.1 Dewan pengurus adalah perangkat organisasi yang merupakan perangkat eksklusif yang memiliki wewenang dan tanggung jawab mengelola organisasi secara langsung,
13.2 Dewan Pengurus beranggotakan anggota biasa yang dipilih dan diangkat dalam musyawarah anggota.
13.3 Dewan Pengurus disusun terdiri dari :
13.3.1 Ketua/ Komandan
13.3.2 Sekretaris
13.3.3 Bendahara
13.3.4 Kasi Keanggotaan
13.3.5 Kasi Oprasional
13.3.6 Kasi Logistik
13.3.7 Kasi Humas
13.3.8 Kasi Kegiatan
13.3.9 Koordinasi Divisi Kegiatan
13.4 Dan atau berdasarkan keperluan organisasi
13.5 Masabakti preode kepengurusan dewan pengurus adalah selama 1 tahun sejak tanggal pengangkatan,
13.6 Dalam masa demisioner dewan pengurus tetap menjalankan kepengurusannya sampai terbentuk dan terpilihnya kepengurusan dewan pengurus berikutnya.
TATA KERJA
- Musyawarah Anggota : Sebagai pemegang kekuasaan tertinggi.
- Pelindung : Sebagai perangkat yang memberikan perlindungan.
- Pembina : Sebagai perangkat yang memberikan pembinaan khusus kepada Dewan Pengurus dan umumnya kepada para Anggota.
- Korps Pelatih : Sebagai perangkat bertanggung jawab dan mengelola serta mengawasi sistem pendidikan dan latihan dasar serta melakukan kualifikasi dan standarisasi Para Instruktur.
- Komandan : Sebagai mandataris musyawarah Anggota dan penanggung jawab seluruh kegiatan.
- Sekretaris : Sebagai penyelenggara dan pengelola administrasi serta kesekretariatan organisasi.
- Bendahara : Sebagai pengelola arus keuangan organisasi.
- Kasi Operasional : Bertugas mengkoordinir dan mengelola kegiatan kepecintaalaman.
- Kasi Lapangan : Bertugas untuk mengkaji dan mengkoordinir sistem pembinaan Anggota dan strategi pengembangan organisasi, baik yang bersifat konsepsional maupun operasional.
- Kasi Humas : Sebagai pengelola arus informasi.
- Kasi Logistik : Sebagai pengelola berbagai logistik yang diperlukan oleh organisasi ataupun dalam pelaksanaan kegiatan.
- Kasi Kesekretariatan : Sebagai penanggung jawab kantor/sekretariat.
- Kasi Keanggotaan : Sebagai penanggung jawab pengaturan Anggota Baru maupun Anggota Penuh.
- Divisi Hutan - Gunung : Bertugas mengkaji dan mengkoordinir, baik yang bersifat konseptual maupun operasional yang berkaitan dengan lingkungan hidup dan kelestarian alam.
- Divisi Panjat Tebing : Bertugas mengkaji dan mengkordinir, baik yang bersifat konseptual maupun operasional yang berkaitan dengan Hobi Panjat Tebing atau Sport Competion dalam Panjat Tebing Buatan.
JENJANG PENDIDIKAN
1. Pendidikan Latihan Dasar (DIKLATSAR)
Yaitu proses penerimaan anggota baru
2. Masa Bimbingan (MABIM)
Yaitu pengkaderisasian anggota yang dilakukan selama 1 bulan
3. Musyawarah Anggota (MUSTA)
yaitu Musyawarah yang dilakukan selama 1 tahun, untuk melakukan pergantian dewan pengurus dan pembentukan program kerja baru
4. Sidang Anggota : yaitu Sidang anggota muda yang berupa pertanggung jawaban anggota terhadap organisasi dan penebusan nomor pokok anggota.
KEANGGOTAAN
1. Anggota Biasa : Adalah anggota yang masuk dan tergabung dalam pendidikan latihan dasar
Anggota Biasa Terdiri Dari :
a. Anggota Muda : Adalah calon anggota yang telah lulus pendidikan dan latihan dasar dan berhak menggunakan nomor sementara (NS) keanggotaan,
b. Anggota Penuh : Adalah anggota yang telah lulus sidang pertanggung jawaban anggota muda, dan mendapat nomor pokok anggota.
2. Anggota Luar Biasa : Adalah anggota biasa yang telah keluar atau pindah dari sekolah tetapi masih memiliki status dan atau anggota yang dari luar sekolah akan tetapi ikut bergabung menjadi anggota.
3. Anggota Kehormatan : Adalah anggota yang bergabung dan diangkat dalam musyawarah anggota karena mendukung dan berjasa terhadap perkembangan dan kemajuan organisasi.
SYARAT UMUM MENJADI ANGGOTA
Sebagai mana telah diatur dalam AD/ART GENETIKA Pecinta Alam SMK Telematika dalam BAB VII pasal 18 yaitu tentang syarat umum menjadi anggota adalah :
18.1 Sukarela dan mendaftarkan Diri
18.2 Menyetujui Anggaran Dasar
18.3 Mengikuti dan dinyatakan lulus pendidikan dan latihan dasar
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
Sebagai mana telah diatur dalam AD/ART GENETIKA Pecinta Alam SMK Telematika dalam BAB VII pasal 19 tentang hak dan kewajiban anggota yaitu :
19.1 Menjaga nama baik organisasi
19.2 Menyetujui dan melaksanakan Anggaran Dasar
19.3 Mengetahui, mengikuti, dan mendukung setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi
19.4 Menggunakan fasilitas dan identitas organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
19.5 Dipilih dan diangkat menjadi anggota dewan pengurus
19.6 Membela diri dan direhabilitasi nama baiknya apabila dituduh mencemarkan nama baik organisasi.
Oleh : JAYANTO (G 01.01 PP)
Oleh : JAYANTO (G 01.01 PP)
